做事讲求统筹方法

wfrlzy

  对于计算机来说,由于程序设计师将其设计得具备高效率,它们才有办法同时处理多项指令.然而,人却不用设计就很容易地同时进行一件以上的事情,例如:一边走路,一边思考问题;一边看电视,一边吃东西;一边打电话,一边做面膜;一边做饭,一边扫地;一边运动,一边听录音;等等.

  19世纪一位美国总境林肯9岁的时候,母亲去世,这对林肯来说是一个残酷的打击,幸而继母萨拉对他很好,常常督促他读书、学习,而他和继母的关系也十分融洽.自从这位新妈妈未了之后,家务事就不用小林肯操心了,他又可以抽出更多的时间来读书.萨拉发现,小林肯对知识有着强烈的渴望.在平时的闲暇时间,萨拉总给林肯讲故事、读名著等.而每到这时候,林肯总是伏在她的腿上,手中拿着自己的玩具,一边听,一边摆弄玩具,不时地拆了又装,装了又拆.刚开始,萨拉对他的这种态度非常不满,就对他说道:“算了,你既然不喜欢听,我就不讲了.这样下去,你玩你的,我讲我的,根本起不了任何作用.”林肯看到对自己有些失望的新妈妈,委屈地说道:"妈妈,我其实听得很认真的.我完全可以把你讲的全部重复一遍,我拆玩具,是因为我想让自己也能够做一个和它一样的同类玩具.我并不想让自己只做一件事情,那样我会觉得自己很笨.我想逼迫自己同时能够做更多的事情!妈妈,你不要生气好吗?不然的话,我再不拆玩具了,听你讲故事!”

  对于任何一件并不真的需要你全副身心关注的活动,你大可不必全神贯注,可试着同时做两件事情.当你的嘴巴和耳朵忙于打电话的时候,手指也无需闲着.根据日本NHK广播文化研究所和中部广告研究会的调查,日本全国的“兼业视听”正在急剧增加.例如,从早上7时到8时,所有看电视的64%的人,据说同时也在做着其他的工作.再以东京市主妇为目标群体的《兼业视听》节目来说,也调查出78.3%的广播、电视都有家庭中的主妇,在收听中兼做其他事情.在美国,已经成为当然事项的"午餐时兼业",也属于典型的同时处理方法.依据《经营评论》杂志所刊载的消息,最近甚至一部分已经开始出现有“早餐时兼业”的风气了.纽约不仅是世界闻名的大都会,也是以“午餐时兼业”出名的都市,而住在这里的实业界人士,从正午12时开始,话费足够2小时的时间采进食午餐,甚至要到3小时才吃完的也不在少敖.这是因为他们在吃饭的同时,还从事工作的商议、交涉的探询、交换商情等事项.每个人都可以选择最适合自己的方式来进行工作,以便使工作效率达到最大化.日本时间专家小林熏曾在《时问管理学》一书中这样说道:“效率学专家吉尔夫瑞士是个同时处理的老手,他在刮胡子、整理行装的同时,还可以欣赏外国唱片来学习会话.同时,对他子女的效率教育也极为彻底.在洗澡的时候他规定他们要背诵外语.吃饭的时候,他常常巧妙地调整谈话题材,来提高其教育效果.”美国效率专家海德里克在《节省时间的365种方法》一书中说:“如果浴缸需要清洗,可以边洗澡边干,你可以在冲洗完之后或头上正在抹护发素的时候擦洗浴缸."我们还可以在洗澡的时候带一个防水录音机,这样在我们刷浴缸的时候就可以听录音了,没准儿还能学点什么别的东西,据说女戏剧演员琼·雷文斯的健身脚踏车上有一只扬声器,在她锻炼的时候会不断地提醒她:"加油,琼!"

文章来自社交招聘，职通天下：http://www.cnhr360.com/